Ο φορέας με έδρα την Πάτρα ολοκλήρωσε εγκαίρως μία από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις εφοδιασμού της χώρας – Για πρώτη φορά εφαρμόστηκε ψηφιακή επιβεβαίωση παραλαβής με QR Code

Με αφετηρία τη Δυτική Ελλάδα και συγκεκριμένα την Πάτρα, το ΙΤΥΕ «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» ολοκλήρωσε και φέτος μια επιχείρηση εθνικής εμβέλειας: την εκτύπωση και διανομή εκατομμυρίων σχολικών βιβλίων σε ολόκληρη τη χώρα, αλλά και στα ελληνικά σχολεία του εξωτερικού.

Λίγες ημέρες πριν χτυπήσει το πρώτο κουδούνι της νέας σχολικής χρονιάς, τα σχολικά βιβλία βρίσκονται ήδη στις σχολικές μονάδες, από τα μεγάλα αστικά κέντρα μέχρι τα πιο απομακρυσμένα σημεία της ελληνικής περιφέρειας και τα νησιά.

Το Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ», με έδρα την Πάτρα, έχει αναλάβει από το 2012 την ιδιαίτερα απαιτητική διαδικασία εφοδιασμού των σχολείων με τα απαραίτητα διδακτικά βιβλία.

Η φετινή επιχείρηση ξεκίνησε τον περασμένο Μάιο και ολοκληρώθηκε εγκαίρως, ώστε με την έναρξη της νέας σχολικής χρονιάς τα βιβλία να βρίσκονται στα σχολεία και να είναι διαθέσιμα στους μαθητές.

23,7 εκατομμύρια βιβλία σε 14.072 σχολικές μονάδες

Το μέγεθος της επιχείρησης αποτυπώνεται στους αριθμούς.

Συνολικά διανεμήθηκαν 23.761.640 αντίτυπα σχολικών βιβλίων με προορισμό 14.072 σχολικές μονάδες, συσκευασμένα σε 19.936 παλέτες και 6.634 Χ/Κ.

Η διανομή πραγματοποιήθηκε σταδιακά, ανά βαθμίδα Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, με τα βιβλία να παραδίδονται απευθείας στην έδρα κάθε σχολικής μονάδας.

Μοναδική εκκρεμότητα αποτελεί η αποστολή των βιβλίων ειδικότητας των ΕΠΑΛ, η οποία θα ξεκινήσει μετά την ολοκλήρωση των δηλώσεων ειδικοτήτων στο MySchool, διαδικασία που αναμένεται να ολοκληρωθεί στα μέσα Σεπτεμβρίου.

Για πρώτη φορά επιβεβαίωση παραλαβής με QR Code

Η φετινή διαδικασία συνοδεύτηκε και από ένα νέο βήμα ψηφιακού εκσυγχρονισμού.

Για πρώτη φορά τέθηκε σε λειτουργία ψηφιακή διαδικασία επιβεβαίωσης της ολοκλήρωσης της παραλαβής από κάθε σχολική μονάδα.

Με τη χρήση ειδικών κωδικών που είχαν αποσταλεί στα σχολεία, οι σχολικές μονάδες, μέσω των διανομέων, απέστειλαν επιβεβαίωση από κινητό τηλέφωνο και με χρήση QR Code.

Η νέα διαδικασία ενισχύει την ταχύτητα, την ιχνηλασιμότητα και την αξιοπιστία του συστήματος διανομής.

Μια αποστολή εθνικής εμβέλειας με έδρα τη Δυτική Ελλάδα

Η ολοκλήρωση της φετινής διανομής έχει ιδιαίτερο ενδιαφέρον και για τη Δυτική Ελλάδα, καθώς το ΙΤΥΕ «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» εδρεύει στην Πάτρα και αποτελεί έναν από τους σημαντικούς επιστημονικούς και τεχνολογικούς φορείς της περιοχής με δραστηριότητα που εκτείνεται σε ολόκληρη τη χώρα.

Από το 2012, όταν ανέλαβε τον εφοδιασμό των σχολείων με σχολικά βιβλία, το ΙΤΥΕ «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» υλοποιεί κάθε χρόνο μία σύνθετη επιχείρηση που απαιτεί σχεδιασμό, συντονισμό και αυστηρή τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.

Και φέτος η διαδικασία ολοκληρώθηκε εγκαίρως, με τον φορέα να αξιοποιεί παράλληλα νέες τεχνολογικές δυνατότητες για την καλύτερη παρακολούθηση των παραδόσεων.

Δημήτρης Σερπάνος: «Σπουδαία αποστολή»

Στη σημασία της έγκαιρης ολοκλήρωσης της διαδικασίας αναφέρθηκε ο Πρόεδρος του ΙΤΥΕ «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ», Καθηγητής Δημήτρης Σερπάνος:

«Η έγκαιρη παράδοση σχεδόν 24 εκατομμυρίων σχολικών βιβλίων σε περισσότερους από 14.000 προορισμούς σε ολόκληρη τη χώρα και στα σχολεία του εξωτερικού είναι το αποτέλεσμα ενός απαιτητικού σχεδιασμού, συστηματικής δουλειάς και της καθημερινής προσπάθειας των ανθρώπων του ΙΤΥΕ “ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ”.

Από το 2012 υπηρετούμε με συνέπεια αυτή τη σημαντική αποστολή, γνωρίζοντας ότι το σχολικό βιβλίο πρέπει να βρίσκεται στη θέση του όταν χτυπήσει το πρώτο κουδούνι. Φέτος κάναμε ακόμη ένα βήμα μπροστά, ενσωματώνοντας τη δυνατότητα ψηφιακής επιβεβαίωσης της παραλαβής μέσω κινητού και QR Code.

Επενδύουμε στην τεχνολογία, βελτιώνουμε διαρκώς τις διαδικασίες μας και συνεχίζουμε με την ίδια προσήλωση. Για εμάς, επιτυχία είναι κάθε βιβλίο να φτάνει έγκαιρα εκεί όπου πραγματικά έχει αξία: στα χέρια κάθε μαθητή».